Vous avez envie de créer votre propre application, mais vous ne savez pas par où commencer ? Dans cet article, nous allons vous montrer, étape par étape, comment transformer un tableau Excel en une application pratique grâce à AppSheet. Même si vous n’avez pas de compétences techniques, vous pouvez commencer à créer votre application dès maintenant. Voyons cela ensemble.
Créer une application avec AppSheet et Excel présente de nombreux avantages.
Tout d’abord, quasiment tous les pcs de bureau sont équipés de Microsoft Windows et du pack Office. Vous pouvez donc tirer parti de vos connaissances d’Excel pour bâtir une application fonctionnelle, sans avoir besoin de savoir coder. Cela rend AppSheet accessible à tous, peu importe votre niveau de compétence technique.
Ensuite, AppSheet offre une grande flexibilité en matière de personnalisation de l’apparence de votre application. Vous pouvez par exemple partir d’un des modèles prédéfinis puis personnaliser votre application. Vous pouvez également choisir le type de vue à afficher ou encore personnaliser l’affichage à l’aide de la fonctionnalité Format Rules.
Par ailleurs, vous avez la possibilité d’intégrer diverses fonctionnalités dans votre application, telles que la géolocalisation, les formulaires, ou encore les signatures électroniques…
Les étapes pour créer une application avec AppSheet et Excel
Créer une application AppSheet à partir de tableaux Excel est simple. Voici les étapes à suivre :
- Préparation : Assurez-vous d’avoir un compte AppSheet et un fichier Excel contenant vos données.
- Connexion : Enregistrer votre fichier excel sur votre espace OneDrive. Ajouter ensuite ce dernier comme source de données dans AppSheet.
- Ajout des données : ajoutez les tables dans votre application en prenant soin de sélectionner votre fichier
- Analyse et personnalisation : AppSheet analysera vos données et les transformera en une application. Vous pourrez ensuite choisir un modèle et personnaliser l’apparence de votre application.
- Ajout de fonctionnalités : Utilisez les options disponibles pour ajouter des fonctionnalités telles que des formulaires, la prise de photos, etc.
- Test : Testez votre application pour vous assurer qu’elle fonctionne comme prévu. Vous pouvez la tester directement dans AppSheet ou la télécharger sur votre appareil mobile.
- Déploiement : Une fois satisfait, vous pouvez partager votre application avec d’autres utilisateurs.
Quelques bonnes pratiques dans AppSheet
Il est recommandé de planifier clairement la structure et les fonctionnalités de votre application avant de commencer.
Pour cela, vous devez organiser vos données de manière logique dans Excel, en les séparant dans différentes feuilles de calcul en fonction de leur usage. Ensuite, utilisez de préférence la première feuille: lorsque vous choisissez de créer une nouvelle application à partir d’un classeur existant, AppSheet va utiliser la première feuille pour configurer l’appli même s’il en existe d’autres.
Evitez autant que possible les caractères spéciaux dans les noms des feuilles. On parle ici de \ / * [ ] : ?
Pensez également à mettre une ligne d’en-tête suivi des lignes de données. Il est recommandé de mettre l’en-tête en gras pour faciliter la détection automatique par AppSheet. En revanche, faîtes attention car si vous mettez d’autres lignes en gras, cela peut provoquer une erreur.
Formattez correctement vos cellules pour faciliter la détection des types de colonnes par AppSheet. Pour une performance optimale de l’appli, c’est mieux d’éviter des colonnes et des lignes vides.
Placez la colonne « key » c’est-à-dire la « clé primaire » en premier. Elle sert à distinguer chaque ligne. Par exemple si vous avez une colonne ID avec une valeur initiale UNIQUEID(), mettez-là toute à gauche.
Enfin, de manière générale, testez fréquemment votre application pour détecter et corriger les erreurs rapidement. Impliquez les utilisateurs finaux dans le processus pour s’assurer que l’application répond à leurs besoins.
Conclusion
Créer une application avec AppSheet et Excel ouvre de nombreuses possibilités, que ce soit pour votre entreprise ou pour un projet personnel. Grâce à ces outils, vous pouvez développer des applications sur mesure sans avoir besoin de programmer. Vous pouvez également le faire avec d’autres sources de données, notamment Google Sheets.
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